5776亿教育信息化市场规模，蓝凌助力高校解锁合同数字化

自2022年初,教育部明确提出实施教育数字化战略行动,推动教育领域的数字化转型;同年党的二十大首次将“推进教育数字化”写入报告;2023年的全国教育大会要求“纵深推进教育数字化战略”,加强数据赋能教育发展。

根据锐观咨询,2017 至 2023 年我国教育信息化行业市场规模由 3,405 亿元增至5,776 亿元,年复合增长率达 9.21%。教育部2022年9月发布《关于教育领域扩大投资工作有关事项的通知》,明确专项贷款重点支持范围包括:高校教学科研条件及仪器设备更新升级、学校数字化建设,包括校园网络及信息管理系统提档升级,高性能计算系统,信息中心建设,智慧校园,智慧教室,数据中心的国产代替、实验实训等资金的投入建设。

合同管理是高校运营中不可或缺的一部分,因为它涉及到学术合作、采购、雇佣、校内外合作等众多方面。随着高校规模的扩大和合同数量的增加,传统的纸质合同管理方式已经显得力不从心。因此,数字化合同管理成为高校管理的必然选择。

高校合同数字化6大关键挑战

随着教育部对高校数字化建设的明确支持和投资,以及市场规模的持续扩大,高校不仅需要更高效、更合规的合同管理方式,还需要借助先进的数字化工具来实现合同管理的智能化、数据化和可持续化,以适应现代教育体系的发展和变革。行业领先的数智化办公专家蓝凌指出,不同高校的资金、资源、运维等诸多因素参差不齐,认清合同管理数字化的主要挑战十分关键:

1.合同种类繁多:高校合同包括采购、教职员工、学术研究、校内外合作等众多类型,每种类型都有不同的规范和流程。

2.合规性要求:高校需要遵守国家和地区的法规和政策,这些规定可能会不断变化,需要实时更新合同管理系统。

3.合同审批流程:高校的合同需要经过复杂的审批流程,包括多个部门和层级的审核,需要确保流程足够灵活、高效。

4.合同执行和监控:合同签署后,需要有效地追踪和监控合同的执行情况,确保合同条款得到遵守。

5.多方协作和透明度:供应商、教职员工、管理层等需要一个平台来促进协作和沟通,确保透明度和可追溯性。

6.用户接受度和培训:有些工作人员可能对数字工具不熟悉或不愿意接受变化,需要进行培训和支持。合同管理系统必须易于使用,以便广泛的工作人员能够轻松使用它。

这些挑战需要综合考虑技术、政策和管理等多个因素,以确保数字化合同管理系统能够顺利实施,更好地满足教育数字化的需求。

蓝凌高校合同管理解决方案

数智化办公专家蓝凌,深耕高校数字化转型多年,蓝凌合同管理平台支持多种合同类型的管理,覆盖采购、雇佣、学术研究等,满足高校多样性的需求。该平台提供了完整的合同生命周期管理,从合同起草到执行再到归档,包括合同审批、自动提醒、电子签名等功能。平台易于使用,提供培训和支持,以确保高校工作人员顺利过渡到数字化合同管理。

蓝凌合同管理平台拥有领跑行业的智能起草、智能审批、智能提醒、智能比对等能力,为高校合同符合法规和政策保驾护航。同时,蓝凌强大的集成能力,赋能高校业务、财务和法务多方面打通融合,从而提升管理效率和质量。

1.智能审批流程:蓝凌平台支持高度定制化的合同审批流程,可以根据高校的需求自动化合同审批,提高审批效率。

2.合同财务关联:平台可以将合同信息与财务系统无缝集成,实现合同与财务数据的关联,提高了合同的财务可视性。

3.预算和费用管理:高校可以在平台上管理合同相关的预算和费用,确保资源的有效利用和开支控制。

4.合同条款管理:平台支持合同条款库的建立和管理,以确保高校合同条款的一致性和合法性。

5.电子签名和安全:蓝凌平台提供电子签名功能,可提高合同的安全性和合同签署的便捷性。

6.实时数据分析:平台提供实时数据分析工具,帮助高校更好地理解合同数据,支持数据驱动决策。

7.自定义报告:高校可以根据需要创建自定义报告,以监控合同执行情况和财务状况。

8.集成与扩展性:蓝凌平台支持与其他高校管理系统的集成,确保数据流通畅。平台具有高度可扩展性,可以根据高校的需求进行定制化扩展。

数字化合同管理是现代高校管理不可或缺的一部分,蓝凌合同管理平台将助力更多高校解决合同管理的难点,助力高校可以更高效、合规、可持续地管理合同,推动数字化转型,迎接数时代的新挑战。

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